De Tolsteeger van juli 2002

De jaarlijkse barbecue is op zondag 1 september vanaf 16.30 uur. De plaats is het achterste grasveld (gezien van de Briljantlaan), tussen de flat met nrs. 53-58 en de flat met nrs. 43-48. In augustus zal de uitnodigingsbrief bij u in de bus vallen, en kunt u zich aanmelden. Het is alleen voor leden, maar niets staat u in de weg om alsnog lid te worden.

Wij kunnen bij het opbouwen en afbreken van party-tenten en tafels nog hulp gebruiken; zo’n 2 uur voor aanvang en tot ca. 2 uur na afsluiting. Indien u hierbij mee wilt helpen, geef u dan op bij één van de bestuursleden. Of kom gewoon langs.

Op de afgelopen Algemene LedenVergadering (ALV) van de belangenvereniging hebben twee leden afscheid genomen van het bestuur. Lenie ten Bosch en Huib Vermeulen hebben beiden na jaren bestuurswerk hun taken neergelegd, en zijn inmiddels ook uit Tolsteeg verhuisd. De zittende bestuursleden en de ALV hebben hen, met bloemen en cadeaubonnen, hartelijk bedankt voor het vele werk dat ze verricht hebben. De praktische instelling en inzet van Lenie zullen we node missen. En wij zullen ons best moeten doen om met het vertrek van Huib dezelfde contacten met het wijkbureau te onderhouden, en om van alles in de buurt en gemeente op de hoogte te blijven.

Als nieuw bestuurslid en tevens voorzitter is Marcel de Jonge verwelkomd.

Het komt zo af en toe voor dat ik als secretaris van de BelangenVereniging Tolsteeg (BVT) gebeld wordt over mankementen aan of achterstallige betalingen door flats. Bewoners hebben dan naar mij verwezen als secretaris van de BVT. Als BVT hebben wij echter niets te maken met de zaken van de afzonderlijke VVE’s (Vereniging Van Eigenaren). Wij proberen weliswaar om de voorzitters en administrateurs van de verschillende VVE’s met elkaar te laten overleggen, en over diverse onderwerpen te laten afstemmen, maar uiteindelijk is elke VVE zelf verantwoordelijk voor zijn eigen flat. Een VVE is een wettelijk verplichte vereniging van huiseigenaren die tegelijkertijd met een splitsingsacte, waarbij onroerend goed in zelfstandig verkoopbare delen wordt opgesplitst, wordt opgericht. Elke huiseigenaar is automatisch, of hij/zij nu wil of niet, lid van deze vereniging. En elke huiseigenaar heeft daarbij dus de verplichting om minimaal op de hoogte te zijn van deze vereniging. De VVE kent een voorzitter en een administrateur en heeft minimaal 1x per jaar een ledenvergadering. De VVE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen (buitenkant, trappenhuis, gemeenschappelijke berging). De VVE stelt dan ook zelf de hoogte van de servicekosten vast op basis van het te verwachten onderhoud.

Aangezien alle flats, met alle 26 VVE’s, ongeveer gelijk zijn en gelijk gebouwd zijn, ligt het voor de hand dat het onderhoud ook op veel punten gelijk is. Via de voorzittersvergaderingen van de BVT worden ervaringen van de verschillende VVE’s uitgewisseld. En in voorkomende gevallen (bijv. de tuinman en de opstalverzekering; zie verder) worden acties vanuit de BVT gecoördineerd. Ook houdt de BVT een lijst met voorzitters en administrateurs per VVE bij, en kan daarmee in voorkomende gevallen bewoners en leveranciers verder verwijzen.

Als bewoner/eigenaar kunt u natuurlijk het beste uw medebewoners/-eigenaars raadplegen, waarmee u samen één VVE vormt.

4 April j.l. was er weer een voorzitters- en administrateursvergadering. Eén van de belangrijkste onderwerpen op de agenda was de opstalverzekering; zie hierna. Verder zijn onderwerpen geïnventariseerd om mee te nemen naar het wijkbureau van de gemeente, en is afgesproken de onderhoudsinventarisatie te actualiseren en is de lijst met voorzitters en adminisitrateurs weer geactualiseerd. De volgende vergadering voor voorzitters en (privé) administrateurs vindt plaats op donderdag 10 oktober wederom in de Rehobothkerk.

Tegelijk met het verslag van de vergadering van voorzitters en administrateurs van 4 april (zie hiervoor) zijn twee inventarisatielijsten meegestuurd aan de voorzitters van de VVE’s. De één betrof een vragenlijst over de opstalverzekering, en de ander betrof de eerder verspreide lijst met onderhoudswerkzaamheden.

We proberen als BVT te achterhalen wat de premies, verzekerde bedragen en verzekeringsmaatschappijen van de diverse VVE’s zijn. Er bestaat de nodige aanleiding om aan te nemen dat diverse VVE’s onderverzekerd zijn. Mogelijk, en indien gewenst, proberen we als BVT een overstap naar één verzekeringsmaatschappij te maken (met korting uiteraard).
Tot op heden hebben we 10 van de 26 vragenlijsten over de opstalverzekering retour gehad. Graag willen we dit completeren tot alle 26 VVE’s. Dus check bij uw VVE of deze de vragenlijst al heeft ingevuld en ingeleverd bij Marcel de Jonge. Dit kan nog tot 14 juli.

Na 14 juli gaan we een gesprek aan met een verzekeringsmaatschappij over de verschillen die op te maken zijn uit de inventarisatie en over de mogelijkheden van gezamenlijke taxatie en verzekering.

Na dit gesprek kunnen we met een voorstel hierover komen.

Als BVT houden we een lijst met uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden bij, incl. uitvoerder, kosten en tevredenheid over de uitvoering. Deze lijst stellen we regelmatig en op aanvraag ter beschikking aan voorzitters en administrateurs. Tot op heden hebben we slechts één reactie binnen op de laatste vraag om actuele gegevens aan te leveren. Om het nut van de lijst te verhogen, verzoeken wij u nieuwe gegevens te melden bij Marja Bakker.

Begin dit jaar zijn de meeste VVE’s na bemiddeling door de BVT overgestapt op een nieuwe tuinman. Dit is inmiddels goed te zien, en het gras begint er weer als gras uit te zien. De administratieve afhandeling, dat wil zeggen per VVE een bevestiging van de afspraken (overeenkomst), zal door de BVT worden opgenomen met de tuinman, zodat dit alsnog geschiedt.

Er is geïnformeerd bij het wijkbureau naar de mogelijkheden om subsidie aan te vragen voor het verwijderen van graffiti. Helaas wordt dit als een complete verantwoordelijkheid gezien van de eigenaren, dus de VVE’s. Wel is het mogelijk om bij de RHD (Reinigings- en HavenDienst van de gemeente) een onderhoudscontract af te sluiten. Telefoonnummer van de RHD is 2866800. Wilt u ons als bestuur van de BVT op de hoogte houden als u met de RHD zaken gaat doen? Dan kunnen wij in een volgende Tolsteeger over de ervaringen verslag doen.

Tot nu toe was het gebruikelijk om de begroting voor een bepaald jaar uiterlijk 1 maart van datzelfde jaar bij de gemeente in te dienen. Dus de begroting voor 2002 diende uiterlijk 1 maart 2002 bij de gemeente te zijn.

Vanaf 2004 moet echter de begroting voor een bepaald jaar uiterlijk 1 juli van het jaar daarvoor ingediend te worden. Voor 2003 geldt een overgangsregeling.

Volgens onze statuten dient een begroting voor volgend jaar door de leden te zijn goedgekeurd vóór 1 november. De ALV was daarom altijd in oktober.

Dit jaar zal de ALV voor het goedkeuren van de begroting voor 2003 eerder zijn. Wanneer, is afhankelijk van de inleverdatum van de subsidie-aanvraag bij de gemeente, die momenteel nog niet bekend is.

Volgend jaar zullen we op de ALV in het voorjaar meteen ook de begroting voor 2004 meenemen.

In verband met de wijziging van de aanvraagdatum voor de subsidie (zie hiervoor), zal de ALV dit jaar eerder dan normaal gehouden worden. De precieze datum zal nog bekend gemaakt worden aan de leden.

Als BVT hebben wij de afgelopen jaren altijd gebruik mogen maken van de Rehobothkerk voor onze vergaderingen en recepties. En daarbij zijn wij altijd hartelijk verwelkomd door de heer Krijgsheld, de koster van de kerk. Hij verzorgde het kopje koffie, en had altijd geduld als onze vergaderingen uitliepen. En ook toen we extra vergaderingen inplande, was dat allemaal geen bezwaar.

Wij zijn als bestuur en leden uitgenodigd voor de afscheidsreceptie op zaterdag 7 september 13.30 – 17 uur in, natuurlijk, de Rehobothkerk. De BVT zal de heer Krijgsheld voor zijn werk op passende wijze bedanken. Uiteraard kunt u, als bewoner, de heer Krijgsheld eveneens persoonlijk komen bedanken.

Het is niet waarschijnlijk dat in de bestrijding van de geluidsoverlast door het spoor op korte termijn geïnvesteerd zal worden. Dit omdat de plannen voor de spoorverdubbeling concreter worden, en als die worden uitgevoerd verandert de hele situatie. De BVT is gevraagd om mee te denken over die plannen, middels deelname aan een "klankbordgroep spoorverdubbeling". Marcel de Jonge is bereid hierin zitting te nemen. Indien meer mensen belangstelling hebben, geef dit dan door aan Marcel.

Barbecue zondag 1 september.

Afscheid de heer Krijgsveld zaterdag 7 september.

Algemene LedenVergadering nader te bepalen

Vergadering voorzitters & administrateurs donderdag 10 oktober.

Bent u nog geen lid van Belangenvereniging Tolsteeg? Meldt u aan bij Erik Klein, het kost slechts 5 € per jaar, of, nog gemakkelijker, meldt uw gehele VVE in een keer aan. De Belangenvereniging Tolsteeg vormt zowel een platform voor belangenbehartiging richting de gemeente als een platform voor onderling overleg tussen (voorzitters en administrateurs van) de VVE’s, en organiseert, niet te vergeten, de jaarlijkse barbecue voor de leden.

De BVT verwelkomt alle bewoners met een brief en een fles wijn. Wij weten echter niet altijd waar nieuwe bewoners zijn gekomen. Weet u iemand die nieuw is komen wonen, of bent u zelf nieuw komen wonen, geef dit door aan Marcel de Jonge.